Le applicazioni della piattaforma Google WorkSpace for Education (ad esempio, Calendar, Classroom e Meet) possono essere anche installate su smartphone o tablet, ma in tal caso hanno bisogno di alcune semplici operazioni di configurazione per consentire all’utente di accedere a tutti i calendari, corsi e videoriunioni gestiti dal Vespucci.
A chi usa uno smartphone o tablet suggeriamo quindi di seguire scrupolosamente le seguenti istruzioni.
1- INSTALLAZIONE DELL’ACCOUNT GOOGLE ISTITUZIONALE
Entrate nelle impostazioni del tablet o smartphone ed aggiungete l’account istituzionale (ad esempio: nome.cognome.s@amerigovespucci.edu.it) alla lista degli account (se non sapete come fare, seguite queste istruzioni: Come aggiungere e cambiare account).
• Uscite dalle impostazioni e aprite il vostro browser preferito (noi consigliamo Google Chrome) ed entrate nella pagina principale della piattaforma Google Workspace for Education:
https://workspace.google.com/dashboard
• Se il browser vi chiede quale account volete utilizzare, scegliete quello del Vespucci (ad esempio: nome.cognome.s@amerigovespucci.edu.it).
• Si aprirà il pannello di controllo (o “dashboard”) della piattaforma. Controllate che in alto a sinistra ci sia scritto questo:
“Il tuo account è gestito da amerigovespucci.edu.it”.
• Se l’account è gestito da un’altra organizzazione, vi consigliamo di rimuovere temporaneamente l’account di quella organizzazione dal vostro smartphone. Potrete poi reinserirlo in seguito, se necessario.
2- INSTALLAZIONE DELLE APPLICAZIONI
Installate le seguenti tre applicazioni sul vostro dispositivo:
• Google Calendar
• Google Classroom
• Google Meet
Per farlo, usate l’apposito “negozio virtuale” che trovate tra le applicazioni del vostro smartphone o tablet. Ad esempio, Play Store per i dispositivi Android (come Samsung, Sony o Huawey), App Store per iPhone o iPad, oppure Store e per i dispositivi Microsoft.
3 – CONFIGURAZIONE DI CALENDAR
ATTENZIONE! Ricordate sempre che l’icona giusta per aprire Google Calendar è quella blu con il numero 31. Non confondetevi con le analoghe applicazioni di Samsung o di Apple, che hanno nomi simili. Ad esempio, sullo schermo dei dispositivi Samsung, l’applicazione di Google viene chiamata Calendario mentre quella di Samsung, che vi suggeriamo di disinstallare, viene attualmente chiamata Calendar.
All’interno di Calendar, dovete “installare” i calendari del Vespucci, dove in futuro potrete vedere tutte le videolezioni e videoriunioni programmate dal nostro Istituto. Sono gli stessi calendari che vedete anche sul PC, dove non è necessario installarli perché già automaticamente installati dall’amministratore della piattaforma.
Gli studenti possono installare soltanto il calendario della propria classe (ad esempio, Classe-1A), mentre i docenti dovranno ripetere le semplici operazioni di installazione descritte qui sotto per ciascuna delle proprie classi e per ciascuno dei dieci calendari delle riunioni collegiali (Sala riunioni-01, -02, -03, …, –10).
Se avete un dispositivo con sistema Android (ad esempio Samsung, Sony o Huawey), seguite queste istruzioni:
1) Per aprire Calendar, toccate con il dito l’icona del Calendario:
2) Toccate il tasto Menu (
3) Toccate il pulsante delle Impostazioni (
4) Per vedere l’elenco dei calendari pubblicati dal Vespucci, toccate Mostra altri, sotto al nome del vostro account istituzionale.
5) Toccate il calendario che desiderate installare (ad esempio, Classe-1A).
6) Toccate il tasto in alto a destra per attivare la sincronizzazione del calendario.
7) Il tasto diventerà blu: 
8) Toccate la freccia in alto a sinistra per tornare all’elenco dei calendari del Vespucci.
9) Come spiegato sopra, gli studenti hanno bisogno di un solo calendario, quindi possono passare al punto successivo, mentre i docenti devono invece tornare più volte al punto 5 per installare i calendari di tutte le proprie classi e i dieci calendari delle riunioni collegiali.
10) Uscite dalle Impostazioni toccando di nuovo la freccia in alto a sinistra.
11) Appena terminata la sincronizzazione (che potrebbe richiedere alcuni minuti), vedrete tutti gli eventi pubblicati dal Vespucci nei calendari installati.
Se invece avete un dispositivo Apple, seguite queste istruzioni: Aggiungere calendario su iPhone o iPad
4 – CONFIGURAZIONE DI CLASSROOM E MEET
• Aprite l’applicazione Classroom
• Toccate il tasto Menu (
• In alto a sinistra, se appare il vostro account privato (ad esempio, …@gmail.com), o comunque un account diverso da quello istituzionale, toccate il nome dell’account e selezionate il nome dell’account istituzionale (ad esempio: nome.cognome.s@amerigovespucci.edu.it).
Ripetete la stessa operazione anche per l’applicazione Meet.